Polisi Preifatrwydd

Pwrpas y polisi hwn yw esbonio i chi sut rydym yn rheoli, prosesu, trin a diogelu eich gwybodaeth bersonol wrth bori neu ddefnyddio’r wefan hon, gan gynnwys eich hawliau o dan gyfreithiau a rheoliadau cyfredol. Os nad ydych yn cytuno â'r polisi canlynol efallai y byddwch am roi'r gorau i wylio / defnyddio'r wefan hon.

Diffiniadau allweddol polisi:

Mae “I”, “ein”, “ni”, neu “ni” yn cyfeirio at y busnes, [Enw busnes ac enwau masnachu eraill].
mae “chi”, “y defnyddiwr” yn cyfeirio at y person(au) sy'n defnyddio'r wefan hon.
Mae GDPR yn golygu Deddf Diogelu Data Cyffredinol.
Mae PECR yn golygu Rheoleiddio Preifatrwydd a Chyfathrebu Electronig.
Mae ICO yn golygu Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth.
Mae cwcis yn golygu ffeiliau bach sy'n cael eu storio ar gyfrifiadur neu ddyfais defnyddiwr.
Mae'r Polisi Diogelu Data a ddefnyddir gan Dark Olive CIC wedi'i ddatblygu fel estyniad o'n hymrwymiad i gyfuno gwasanaethau o'r ansawdd gorau gyda'r lefel uchaf o onestrwydd wrth ddelio â'n cleientiaid, cyflenwyr, cymdeithion a staff. Mae’r polisi hwn wedi’i ddiweddaru i fod yn unol â safonau GDPR yn ein hymrwymiad parhaus i ddiogelu preifatrwydd a diogelwch eich gwybodaeth bersonol. Mae’r polisi hwn yn eich arwain trwy sut rydym yn casglu gwybodaeth am unigolion a sefydliadau i’w storio a’i defnyddio. Bydd yn cael ei asesu’n barhaus yn erbyn technolegau newydd, arferion busnes ac anghenion newidiol pawb rydym yn delio â nhw.

Mae Dark Olive CIC yn “rheolwr” eich gwybodaeth bersonol. Ein cyfeiriad yw Little Graig, Llanfairwaterdine, Swydd Amwythig, LD7 1TS.

Mae ein Polisi Diogelu Data yn cydnabod dau fath o ddata personol sy’n haeddu gwahanol lefelau o amddiffyniad:

Mae Gwybodaeth Bersonol Adnabyddadwy yn cynnwys, er enghraifft, cyfeiriadau e-bost, gwybodaeth bilio, statws cyflogaeth a data 'ffrwd clicio' sy'n olrhain gweithgaredd ymwelwyr ar wefan neu wasanaeth ar-lein.

Mae is-set o'r categori hwnnw, Data Arbennig, yn haeddu mesurau diogelu ychwanegol. Mae Data Arbennig yn cynnwys, er enghraifft, data cyfrinachol Cleientiaid, Cyfeiriadedd Rhywiol, Cyfrif Banc, Treth Incwm ac Yswiriant Gwladol, Biometreg, Hil, Crefydd ac ati. Os yw eich perthynas â ni yn cynnwys darparu Data Arbennig i Dark Olive CIC Ltd, byddwn yn diogelu y wybodaeth honno gyda gofal ychwanegol. Ni fyddwn yn dosbarthu Data Arbennig y tu allan i Dark Olive CIC, os byddwch yn gwneud cais, a byddwn yn rhoi'r cyfle i chi ddewis peidio â rhannu'r wybodaeth hon o fewn ein sefydliad ein hunain.

Mae Dark Olive CIC yn casglu Gwybodaeth a Adnabyddir yn Bersonol a Data Arbennig dim ond pan fo angen busnes cyfreithlon i wneud hynny.

Hysbysiad: Byddwn yn rhoi gwybod i chi pam ein bod yn casglu Gwybodaeth Bersonol Adnabyddadwy a sut rydym yn bwriadu ei defnyddio. Mae angen i ni gasglu a storio eich enw, cyfeiriad, a Gwybodaeth Bersonol sylfaenol arall, er enghraifft, i ddarparu'r gwasanaeth y gofynnoch amdano, yn ogystal ag at ddibenion bilio.

Ein sail gyfreithiol i ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol

Mae angen eich gwybodaeth arnom yn bennaf er mwyn ein galluogi i gyflawni ein contract gyda chi ac i'n galluogi i gydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol megis talu TAW i CThEM. Mewn rhai achosion efallai y byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol i fynd ar drywydd ein buddiannau cyfreithlon ein hunain (gweithrediad effeithlon ac effeithiol y busnes) neu rai trydydd parti, ar yr amod nad yw eich buddiannau a'ch hawliau sylfaenol yn diystyru'r buddiannau hynny.

Y dibenion yr ydym yn defnyddio eich gwybodaeth ar eu cyfer:

Gohebu â chi gyda golwg ar ddarparu gwasanaeth; i drefnu bod yn bresennol yn eich eiddo i brisio neu wneud gwaith, i gymryd arian am daliad oddi wrthych; i drefnu anfonebau; i dalu TAW i CThEM; at ddibenion gwasanaeth ar ôl gwerthu ac ati.

Os byddwch yn methu â darparu gwybodaeth bersonol

Mae darparu gwybodaeth gennych chi yn ofyniad cytundebol. Os byddwch yn methu â darparu gwybodaeth benodol pan ofynnir amdani, efallai na fyddwn yn gallu cyflawni'r contract am wasanaethau ar eich rhan.

Rhannu data

Efallai y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth gyda CThEM at ddibenion TAW, cyflenwyr trydydd parti lle bo angen i gyflawni contract gyda chi; er enghraifft, rhoi manylion pasbort i gwmni hedfan ar gyfer eich gwesteion os ydynt yn teithio'n rhyngwladol.

Cadw data

Fel arfer byddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol am 6 blynedd ar ôl i’r gwaith ddod i ben yn unol â chanllawiau CThEM.

Eich hawliau mewn cysylltiad â gwybodaeth bersonol

O dan rai amgylchiadau, yn ôl y gyfraith mae gennych yr hawl i:

Gofyn am fynediad at eich gwybodaeth bersonol (a elwir yn gyffredin yn “gais gwrthrych data”). Mae hyn yn eich galluogi i dderbyn copi o’r wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch ac i wirio ein bod yn ei phrosesu’n gyfreithlon.
Gofyn am gywiro’r wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch. Mae hyn yn eich galluogi i gael unrhyw wybodaeth anghyflawn neu anghywir sydd gennym amdanoch wedi'i chywiro.
Gofyn am ddileu eich gwybodaeth bersonol. Mae hyn yn eich galluogi i ofyn i ni ddileu neu ddileu gwybodaeth bersonol lle nad oes rheswm da i ni barhau i'w phrosesu. Mae gennych hefyd yr hawl i ofyn i ni ddileu neu ddileu eich gwybodaeth bersonol lle rydych wedi arfer eich hawl i wrthwynebu prosesu (gweler isod).

Gwrthwynebu prosesu eich gwybodaeth bersonol lle’r ydym yn dibynnu ar fuddiant cyfreithlon (neu fuddiant trydydd parti) a bod rhywbeth am eich sefyllfa benodol sy’n peri ichi fod eisiau gwrthwynebu prosesu ar y sail hon.
Gofyn am gyfyngiad ar brosesu eich gwybodaeth bersonol. Mae hyn yn eich galluogi i ofyn i ni atal prosesu gwybodaeth bersonol amdanoch chi, er enghraifft os ydych am i ni sefydlu ei chywirdeb neu'r rheswm dros ei phrosesu.

Yr hawl i dynnu caniatâd yn ôl (optio allan)

Mewn unrhyw amgylchiadau lle gallech fod wedi rhoi eich caniatâd i gasglu, prosesu a throsglwyddo eich gwybodaeth bersonol at ddiben penodol, mae gennych yr hawl i dynnu eich caniatâd yn ôl ar gyfer y prosesu penodol hwnnw ar unrhyw adeg. I dynnu eich caniatâd yn ôl, cysylltwch â ni yn hello@darkolive.co.uk neu yn y cyfeiriad uchod. Unwaith y byddwn wedi derbyn hysbysiad eich bod wedi tynnu eich caniatâd yn ôl, ni fyddwn bellach yn prosesu eich gwybodaeth at y diben neu’r dibenion y gwnaethoch gytuno iddynt yn wreiddiol, oni bai bod gennym sail gyfreithlon arall dros wneud hynny yn ôl y gyfraith.

Cwcis

Rydym yn defnyddio cwcis ar y wefan hon i roi profiad defnyddiwr gwell i chi. Rydym yn gwneud hyn trwy osod ffeil testun bach ar eich dyfais / gyriant caled cyfrifiadur i olrhain sut rydych yn defnyddio'r wefan, i gofnodi neu logio a ydych wedi gweld negeseuon penodol yr ydym yn eu harddangos, i'ch cadw wedi mewngofnodi i'r wefan lle bo'n berthnasol, i'w harddangos hysbysebion neu gynnwys perthnasol, eich cyfeirio at wefan trydydd parti.

Mae angen rhai cwcis i fwynhau a defnyddio swyddogaeth lawn y wefan hon.

Rydym yn defnyddio system rheoli cwcis sy'n eich galluogi i dderbyn y defnydd o gwcis, a rheoli pa gwcis sy'n cael eu cadw ar eich dyfais / cyfrifiadur. Bydd rhai cwcis yn cael eu cadw am gyfnodau amser penodol, lle gall eraill bara am gyfnod amhenodol. Dylai eich porwr gwe roi'r rheolaethau i chi reoli a dileu cwcis o'ch dyfais, gweler opsiynau eich porwr gwe.

Cwcis a ddefnyddiwn yw;

Google Analytics
Google Adsense (DoubleClick)
Cynulleidfa Custom Facebook
Poethjar
Gravatar
Negeseuon marchnata e-bost a thanysgrifiad

O dan y GDPR rydym yn defnyddio’r sail gyfreithlon caniatâd ar gyfer unrhyw un sy’n tanysgrifio i’n cylchlythyr neu restr bostio marchnata. Dim ond data penodol amdanoch y byddwn yn ei gasglu, fel y manylir yn y “Prosesu eich dyddiad personol” uchod. Mae unrhyw negeseuon marchnata e-bost a anfonwn yn cael eu gwneud trwy EMS, darparwr gwasanaeth marchnata e-bost. Mae EMS yn ddarparwr gwasanaeth trydydd parti o feddalwedd / cymwysiadau sy'n caniatáu i farchnatwyr anfon ymgyrchoedd marchnata e-bost at restr o ddefnyddwyr.

Gall negeseuon marchnata e-bost a anfonwn gynnwys goleuadau olrhain / dolenni clicadwy wedi'u holrhain neu dechnolegau gweinydd tebyg er mwyn olrhain gweithgaredd tanysgrifwyr o fewn negeseuon marchnata e-bost. Lle cânt eu defnyddio, gall negeseuon marchnata o'r fath gofnodi ystod o ddata megis; amseroedd, dyddiadau, cyfeiriadau IP, agor, clicio, blaenyrru, data daearyddol a demograffig. Bydd data o'r fath, o fewn ei gyfyngiadau, yn dangos y gweithgaredd a wnaeth pob tanysgrifiwr ar gyfer yr ymgyrch e-bost honno.

Mae unrhyw negeseuon marchnata e-bost a anfonwn yn unol â'r GDPR a'r PECR. Rydym yn darparu dull hawdd i chi dynnu eich caniatâd yn ôl (dad-danysgrifio) neu reoli eich dewisiadau / y wybodaeth sydd gennym amdanoch ar unrhyw adeg. Gweler unrhyw negeseuon marchnata am gyfarwyddiadau ar sut i ddad-danysgrifio neu reoli eich dewisiadau, gallwch hefyd ddad-danysgrifio o holl restrau MailChimp, trwy ddilyn y ddolen hon, fel arall cysylltwch â'r darparwr EMS.

Ein darparwr EMS yw ein hunain. Rydym yn cadw'r wybodaeth ganlynol amdanoch chi o fewn ein system EMS;

Cyfeiriad ebost
Enw
Enw'r Cwmni
Cyfeiriad IP
Amser a dyddiad tanysgrifio

Ni fydd Dark Olive CIC yn gwerthu data personol mewn unrhyw ffurf, gan gynnwys rhestrau postio. Mae ei holl ddata at ddefnydd mewnol yn unig:

Bydd Dark Olive CIC yn parhau i oruchwylio gweithrediad a chydymffurfiad â’n Polisi a bydd yn addasu’r Polisi i adlewyrchu newidiadau mewn technoleg a disgwyliadau pawb yr ydym yn delio â nhw. Er mwyn sicrhau ein bod yn dilyn ein Polisi datganedig, rydym hefyd yn cynnal archwiliadau cyfnodol ac ar hap o'n gwefannau a systemau eraill.

Mae Polisi Diogelu Data Dark Olive CIC wedi'i ddatblygu allan o barch at ddewisiadau preifatrwydd ein hymgeiswyr, cyflenwyr, cwsmeriaid, cydweithwyr a staff. Rydym wedi sefydlu gweithdrefnau i sicrhau y gwneir pob ymdrech resymol i fynd i'r afael â'ch pryderon.

Os oes gennych unrhyw bryderon neu gwestiynau am ein defnydd o’ch gwybodaeth mae gennych yr hawl i gwyno i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth ond rhowch wybod i ni yn gyntaf, yn ddelfrydol drwy e-bost at hello@darkolive.co.uk, fel y gallwn gael y cyfle i fynd i'r afael ag unrhyw faterion yn uniongyrchol gyda chi. Gellir cysylltu â'r ICO yn Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Swydd Gaer, SK9 5AF. www.ico.org.uk