Datganiad Polisi

Sicrhau Ansawdd Mewnol (IQA) yn ymwneud â monitro taith y dysgwr drwy gydol ei amser yn ymgymryd â chymhwyster yn Dark Olive CIC.

IQA yn cynnwys monitro'r gweithgareddau hyfforddi ac asesu ac ansawdd y gwaith y mae dysgwyr yn ei gynhyrchu, o ran bodloni'r meini prawf graddio cywir. Mae sicrwydd ansawdd mewnol yn helpu i sicrhau bod asesu a IQA gweithgareddau yn ddilys, dilys, digonol, teg a dibynadwy.

Sicrhau Ansawdd Mewnol yn mesur ansawdd, cyflwyniad, prosesau, gweithdrefnau a chyflawniadau dysgwyr.

Datganiad o Egwyddorion

Cysyniadau ac egwyddorion allweddol Sicrhau Ansawdd Mewnol asesu yn cynnwys:-

• sicrhau safonau ansawdd ar hyd taith y dysgwr
• sicrhau cywirdeb a chysondeb penderfyniadau asesu a wneir gan aseswyr
• nodi materion a thueddiadau sy'n datblygu
• cefnogi a datblygu aseswyr a thiwtoriaid
• sicrhau bod atebolrwydd am benderfyniadau asesu a safonau ansawdd, gweithdrefnau a pholisïau cyrff dyfarnu yn cael eu cynnal
• sicrhau bod cyflawniad a wneir gan ddysgwyr ac a farnir gan aseswyr yn cael ei gydnabod a'i fod yn bodloni'r meini prawf graddio
• sicrhau bod y strategaethau asesu cywir a phriodol yn cael eu defnyddio gan aseswyr
• sicrhau bod cyfrinachedd y dysgwr a'r darparwr yn cael ei gynnal bob amser
• sicrhau bod samplu interim a chrynodol yn digwydd

Mae egwyddorion sicrhau ansawdd mewnol yn cynnwys; sicrhau bod gweithgareddau safoni yn digwydd, bod penderfyniadau asesu yn croesawu cynhwysiant, bod cydraddoldeb yn cael ei hyrwyddo gyda dysgwyr a bod amrywiaeth y dysgwyr yn cael ei werthfawrogi gan yr holl staff.

Mae'n sicrhau bod tegwch yn amlwg ym mhob penderfyniad asesu a bod cofnodion archwiliadwy i ddangos hyn.

Mae egwyddorion eraill yn cynnwys cynnal arferion iechyd a diogelwch, megis asesiadau risg.

Hefyd, sicrhau bod gan yr holl staff fynediad at hyfforddiant a DPP, bod aseswyr ac aelodau staff yn llawn cymhelliant a bod cyfathrebu clir yn digwydd yn rheolaidd.

Gweithgareddau IQA

Dark Olive CIC yn sicrhau bod gwaith dysgwyr, nad yw wedi'i ardystio, ar gael i'r sefydliad dyfarnu a'r rheolyddion ar gais. Asesiad cysylltiedig a sicrwydd ansawdd mewnol (IQA) bydd cofnodion hefyd ar gael.

Dark Olive CIC yn cadw'r canlynol am o leiaf tair blynedd yn dilyn ardystiad:

• Manylion cofrestru ac ardystio ymgeiswyr
• Cofnodion asesu, gan gynnwys enw'r aseswr a lleoliad, dyddiad a chanlyniad yr asesiad e.e. cyflawniadau ffurfiannol a chrynodol, cofnodion olrhain asesiadau, canlyniadau asesu
• Cofnodion sicrhau ansawdd mewnol ee cyn y cwrs IQA, adroddiadau arsylwi, IQA amserlenni, gohebiaeth cwynion
• Samplau cynrychioliadol o waith dysgwyr, gan gynnwys y rheini lle mae anghysondebau neu addasiadau rhesymol, ystyriaethau arbennig neu apeliadau.

Dark Olive CIC yn samplu dyfarniadau asesu yn unol â'r cynlluniau samplu sydd ar waith ar gyfer yr holl gymwysterau a gynigir. Bydd yr holl samplau a gedwir yn cynnwys yr holl dystiolaeth a aseswyd, dogfennaeth asesu ategol a IQA cofnodion.

Dark Olive CIC yn cadw o leiaf un sampl cynrychioliadol o waith dysgwyr [uned(au)/cymhwyster(cymwysterau) llawn ar gyfer pob cymhwyster a phob blwyddyn academaidd] am gyfnod o dair blynedd i hwyluso monitro safonau dros amser.

Gall y sampl(au) fod yn gopi yn hytrach na'r gwreiddiol, a rhaid cael cytundeb ysgrifenedig y dysgwr i'w gadw.

Waeth beth fo natur gwaith y dysgwr, Dark Olive CIC yn cadw digon o dystiolaeth (dogfennol, ffotograffig, recordiadau sain neu fideo fel y bo'n briodol) a IQA cofnodion.

Dark Olive CIC yn darparu samplau o waith dysgwyr a aseswyd a ddewiswyd gan y swyddog sicrhau ansawdd allanol neu y gofynnir amdanynt ar wahân gan y sefydliad dyfarnu.

Dark Olive CIC yn gwneud samplau o waith dysgwyr a aseswyd yn ddienw a'r dogfennau IQA cysylltiedig cyn iddynt gael eu cyflwyno i'r sefydliad dyfarnu.

Bydd y samplu yn ffurfiannol ac yn grynodol ac ar 10% i 25% o dystiolaeth dysgwyr, yn dibynnu ar brofiad, cymwysterau a chymhwysedd yr aseswr. (100% ar gyfer aelodau staff newydd neu newydd gymhwyso).

Gall samplu ddigwydd yn ffurfiannol.

Bydd yr holl gymwysterau a gwblhawyd yn cael eu samplu'n grynodol.

Bydd aseswr yn derbyn adroddiad samplu o fewn tri diwrnod i gyflwyno portffolio dysgwr i'w samplu.

Unrhyw anghytundebau ag a IQAs bydd y canfyddiadau'n cael eu hadolygu gan y Cyfarwyddwr Dark Olive CIC, pwy fydd â'r gair olaf ar unrhyw farn.

Bydd cynlluniau samplu yn nodi dysgwyr, aseswyr a'r meini prawf asesu i'w samplu. Bydd gweithgareddau samplu yn bodloni gofynion y sefydliadau dyfarnu Dark Olive CIC yn cael eu cymeradwyo gyda.

Bydd gweithgareddau safoni yn cael eu cynnal yn rheolaidd (o leiaf bob wyth wythnos). IQAs, Aseswyr, Hyfforddwyr a rheolwyr llinell perthnasol yn bresennol. Bydd gweithgareddau safoni yn bodloni gofynion y sefydliadau dyfarnu Dark Olive CIC yn cael eu cymeradwyo gyda.

Bydd gan bob cyfarfod agenda benodol a bydd cofnodion yn cael eu cynhyrchu a'u dosbarthu i'r holl aelodau staff perthnasol.

Rhaglen Cyfarfod Safoni Enghreifftiol:

• Camau gweithredu o gyfarfodydd safoni blaenorol
• Adnoddau, iechyd a diogelwch, materion cydraddoldeb ac amrywiaeth
• Dilyniant a chyflawniad dysgwyr
• Enghreifftiau o ddysgwyr yn gweithio i safoni
• Arfer da gan aseswyr
• Meysydd i'w gwella
• Adroddiadau sicrhau ansawdd mewnol
• Adroddiadau sicrhau ansawdd allanol

AO a Diweddariadau Cymhwyster

Penderfynir ar arsylwadau aelodau staff fesul cylch blynyddol, a bydd yr holl aelodau staff hyfforddi ac asesu yn cael o leiaf ddau arsylwad y flwyddyn.

Bydd cynlluniau gweithredu a chymorth yn eu lle ar gyfer unrhyw aelodau o staff y nodir bod angen eu gwella.

Bydd yr holl arsylwadau'n cael eu dogfennu a'u safoni.

I gyd Dark Olive CIC bydd aelodau staff yn cael mynediad at ddatblygiad proffesiynol parhaus, rheolaidd (DPP) a bydd yn cael ei annog i ymgymryd ag ymarfer myfyriol.

Bydd adborth dysgwyr yn cael ei gasglu trwy arolygon, grwpiau ffocws a chardiau sylwadau, cwynion a chanmoliaeth. Bydd adborth gan ddysgwyr yn cael ei gasglu a'i ddadansoddi'n rheolaidd a bydd gwelliannau'n cael eu hamlygu a'u gweithredu ar draws y sefydliad, lle bo angen.

Pob dogfen sy'n ymwneud â IQA gweithgareddau yn cael eu cynnal yn ddiogel, yn unol â Diogelu Data a gofynion cyfrinachedd. Rhoddir mynediad i bob sefydliad dyfarnu perthnasol i unrhyw ddogfennau asesu a deunyddiau cysylltiedig.