Datganiad Polisi
Dark Olive CIC wedi ymrwymo’n gryf i arferion sy’n amddiffyn plant, pobl ifanc ac oedolion agored i niwed rhag cael eu cam-drin, eu hesgeuluso neu rhag niwed sylweddol. Mae gweithwyr yn cydnabod ac yn derbyn eu cyfrifoldebau i ddatblygu eu hymwybyddiaeth o risgiau a materion sy'n ymwneud â diogelu.
Dark Olive CIC hefyd yn cydnabod ac yn derbyn bod ganddo gyfrifoldeb i amddiffyn staff rhag honiadau di-sail o gam-drin.
Diffiniad
At ddibenion y polisi a'r gweithdrefnau hyn, diffinnir plant yn y Deddf Plant 2005 fel person dan 18 oed. Mae'r Deddf Diogelu Grwpiau Hyglwyf 2006 yn diffinio ‘oedolyn agored i niwed’ fel person 18 oed a hŷn ac:-
- Derbyn gwasanaeth gofal cymdeithasol
- Derbyn gwasanaeth iechyd
- Byw mewn llety gwarchod
- Wedi'i gadw yn y ddalfa neu o dan orchymyn prawf
- Angen cymorth i gynnal ei faterion
- Derbyn gwasanaeth neu gymryd rhan mewn gweithgaredd sydd wedi’i dargedu at bobl hŷn, pobl ag anableddau neu sydd â chyflyrau iechyd corfforol neu feddyliol
- Unrhyw oedolion eraill y mae eu hamgylchiadau penodol yn eu gwneud yn agored i niwed ar adeg benodol
Atebolrwydd a Chyfrifoldeb
Mae aelodau staff yn gyfrifol am fonitro a rheoli digwyddiadau neu bryderon a chysylltu â’r asiantaethau diogelu perthnasol pan fo’n briodol.
Dark Olive CIC yn gyfrifol am sicrhau hynny Polisi Diogelu a bod gweithdrefnau ar waith, a'u bod ar gael i'r awdurdodau perthnasol graffu arnynt.
Dark Olive CIC yn atebol am y cyfan Polisi Diogelu y sefydliad a bydd yn gweithredu yn unol â’r canllawiau statudol a deddfwriaethol i ddiogelu ac amddiffyn lles dysgwyr a gweithwyr.
Dark Olive CIC dyletswydd i hyrwyddo materion a mesurau diogelu i staff a sicrhau:
- Asesir risgiau i sicrhau bod arferion yn debygol o ddiogelu aelodau staff rhag honiadau ffug
- Sicrheir bod staff yn ymwybodol o'u cyfrifoldeb i adrodd am amheuaeth o arfer gwael neu gamdriniaeth bosibl
- Mae aelodau staff yn cael hyfforddiant a DPP rheolaidd yn ymwneud â diogelu, i godi ymwybyddiaeth o faterion a deddfwriaeth gyfredol
- Cwblheir gwiriadau DBS ar bob aelod o staff
- Mae pob aelod o staff yn gwisgo bathodynnau adnabod
- Mae pob rhwystr posibl ar waith i amddiffyn a diogelu dysgwyr, gweithwyr a chwsmeriaid rhag niwed
Dark Olive CIC yn gyfrifol am sicrhau arferion recriwtio a chyflogi diogel. Bydd staff newydd a phresennol sy'n gweithio'n aml neu'n ddwys gyda phlant, pobl ifanc ac oedolion agored i niwed mewn hyfforddiant, goruchwyliaeth neu gyngor, yn destun DBS a gwiriadau cyn cyflogaeth.
Fframwaith Statudol
Dark Olive CIC wedi bodloni’r holl ofynion deddfwriaethol a safonau arfer da ym maes diogelu drwy gadw at yr holl ddeddfwriaeth statudol, gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i Deddf Plant 1988 add Deddf Diogelu Grwpiau Hyglwyf 2006.
